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现金总分类账和现金日记账的区别是什么?

来源:咸林会计网校      发布人:学林网      发稿日期:2021-12-06

  一般理解现金总分类账是汇总的,现金日记账是每日登记的,除此之外,现金总分类账和现金日记账还有哪些区别?


  现金总分类账和现金日记账的区别


  1、记账形式


  现金总账是根据总分类科目开设账户,进行总分类核算,用来登记全部经济业务,提供总括核算资料的分类账簿,也称总分类账。任何单位都必须设置总分类账,因为总分类账所提供的核算资料,是编制会计报表的主要依据。


  现金日记账是根据审核无误的现金收付凭证,出纳人员序时逐笔登记的账簿。现金日记账用来反映库存现金的逐日收入、付出及结余情况的特种日记账,如进一步细分,可以分为现金收入日记账和现金付出日记账。


  2、记账本质特性


  总分类账的账页格式一般有贷方、借方、余额三栏式,也可以采用多栏式的账页格式,如把序时记录和总分类记录结合在一起联合账簿。一般总分类账采用订本式账簿。


  现金日记账的格式一般有三种:多栏式、三栏式、收付分页式。在实际工作中大多采用的是“三栏式”账页格式,企业应按币种设置现金日记账进行明细分类核算。


  会计凭证的分类有哪些?


  按照填制程序和用途,会计凭证可分为记账凭证和原始凭证。


  1、原始凭证,又称单据指在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。


  2、记账凭证,作为登记账簿的直接依据,又称记账凭单。指会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后填制的会计凭证。


  会计档案保管期限是什么?


  会计档案的保管期限分为永久、定期两类,从会计年度终了后的第一天算起。具体可以分为:


  1、永久:会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告;


  2、3年的:月度、季度财务报告;


  3、5年的:固定资产卡片账于固定资产报废清理后保管5年、银行存款余额调节表、银行对账单;


  4、25年的:现金日记账和银行存款日记账。

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