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会计账簿装订有什么要求?

来源:咸林会计网校      发布人:学林网      发稿日期:2021-12-31

  会计人员将企业所有的经济业务审核入账之后,需要把凭证装订起来,成为企业的会计档案,以后便于查阅,那么会计账簿装订有哪些要求?


  会计账簿装订的要求


  在账簿装订前,先检查账簿启用表的封面内容和和各个账户是否相符,账页数是否齐全,序号排列是否连续;然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订。


  针对活页账簿,已使用过的账页按顺序将账页数填齐,中间有空白页的要去掉,再装订上封面、封底,装订成册。封面填上单位名称(XX有限公司),账簿名称(总分类账,XX明细账)以及所属会计年度(2021年1月1日-2021年12月31日),单位负责人(XX总经理)或者财务负责人姓名(XX财务经理)等。


  另外多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账,按照同类业务、同类账页装订,不能混装


  最后装订会计账簿要装订牢固、平整,折角、缺角,错页、掉页以及空白纸是不允许的。会计账簿的封口要加盖有关印章。封面明所属年度及账簿名称、编号,编号按照一年编制一次,编号顺序为总账、现金日记账、银行存款日记账、分户明细账。


  会计档案的保管期限


  会计档案的保管期限分为永久保管和定期保管两种。永久保存的会计资料就需要永久保存,不能销毁。定期保管期限分为10年和30年两类。我们分为四类,第一类是会计凭证,包括原始凭证和记账凭证,需要保管30年,第二类是会计账簿,需要保管30年,第三类是财务会计报告,其中的月度,季度,半年度财务会计报告是需要保管10年,而年度的财务会计报告需要永久保存。第四类是其他会计资料,像会计档案保管清单、会计档案销毁清单以及会计档案鉴定意见书需要永久保存,银行对账单,银行存款余额调节表以及纳税申报表保管年限是10年,会计档案移交清册是保管30年。

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