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应收账款收不回来的账务处理

来源:咸林会计网      发布人:学林网      发稿日期:2023-01-04

坏账准备是已经确认应收而又不能收回的应收账款所产生的损失。财务人员需要计提坏账准备,账务处理如下:


计提坏账准备时:

借:资产减值损失

     贷:坏账准备


确认坏账准备时:

借:坏账准备

     贷:应收帐款


应收账款核销是什么


核销是指该比应收账款出现坏账时,而又不能结转到第二年,所以要用当年的坏账准备金冲掉。


核销应收账款:核对付款企业是否已经把应收款全部打回,是否存在欠款或者坏账。


其中对于无法收回的应收款,处理方法如下:


根据《企业会计准则应用指南》的规定,对于确实无法收回的应收款项,按管理权限报经批准后作为坏账,转销应收款项,借记"坏账准备"科目,贷记"应收票据"、"应收账款"、"预付账款"、"应收分保账款"、"其他应收款"、"长期应收款"等科目。


至于核销的意思,不如举个例子:


A公司经常购B公司的货物,双方约定月结款项.以下为近几个月的业务:


1月2日购500元。


2月4日购800元。


3月2日购500元。


假若这三笔都已经挂应收B公司的应收账款,B公司一直到3月3日支付1000元的货款。


那么到底这是属于还哪一笔的货款呢?


这时就需要通过往来业务核销.要视具体情况而处理.比如这时B公司说这是支付两笔500元的业务款,那么对应就将1月2日与3月2日的两笔往来业务核销。


保留2月4日的那笔。如果无法知道,具体给付的是哪笔业务。


那就按先挂账的先销账的原则,先核销1月2日购500元,2月4日购800元,其中的500元。


余2月4日的300元及3月2日的500元。


以上所指的是应收账款的核销,当然以此类推可以应用到应付、预付、预收等四大财务软件上有这项功能,就是与有业务往来的客户或供应商之间销售或购货所发生出货或收货与收款或付款的核销业务。比如你单位买入一批材料,材料已到而货款未付。你的应付账款的贷方就是欠对方的货款。然后某日你货款给对方。你的应付账款借方就与贷方平了。这是账面。而往业核销功能就把这笔业务核销。这就是往来业务核销功能。我单位没用此功能。看看明细账就可以。


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